在當今資訊化辦公時代，表格處理能力已經成為每個職場人必備的核心技能之一。無論你是公司白領、學生、財務人員，還是創業者，都會在日常工作中仔細接觸表格：

• 財務人員需要製作報銷表、工資表、財務報表；

• HR需要整理員工資訊表、考勤表；

• 學生和教師需要製作成績單、統計表；

• 電商商家需要統計銷售資料、管理庫存；

• 自媒體人也需要整理選題表、內容排期表。

然而，很多新手在面對製作表格時往往手足無措，不知道從哪裡入手。WPS表格（WPS Spreadsheet）就是最適合零基礎使用者的辦公軟體之一。它不僅介面簡潔、操作方便，而且完全相容Excel，最重要的是——個人使用者免費！

本文文章將帶你從零基礎入門，系統學習使用WPS製作表格。只要認真學完，你一定能掌握掌握WPS表格的核心技能，並在工作中游刃有餘。

一、認識WPS表格：它能做什麼？

在正式開始學習之前，我們先了解一下WPS表格的基本功能和應用場景。

1.WPS表格是什麼？

WPS表格是WPS Office套件中的一部分，功能類似於Microsoft Excel，是一款功能強大的電子表格軟體。它可以幫助使用者進行：

• 資料整理與統計；

• 財務計算與報表生成；

• 製作各種管理表格；

• 批次處理資料；

• 製作視覺化圖表，展示資料趨勢。

一句話總結：
WPS表格不僅能幫助製作簡單的表格，更能進行復雜的資料分析。

2. WPS表格的常見應用場景

實用性超高：無論你在哪個行業，WPS表格幫助提升效率。

二、WPS表格的基礎介面介紹

開啟WPS表格，很多人會被介面中的工具嚇到。其實它們非常簡單，只需記住幾個核心區域：

1.介面構成

2.表格的基本單位：單元格

• 格單元：表格中最小的編輯單位，如A1、B2。

• 格區域單元：多個連續單元格，如A1:C3表示A1到C3的幾何區域。

記憶技巧：

列用字母表示，行用數字表示，列在前面，行在後面。
例如：B3表示B列第3行。

三、零基礎製作表格的6大步驟

接下來，我們以“製作一份簡單的成績統計表”為例，完整演示從零開始做表格的全過程。

步驟1：開啟WPS表格

1. 在手機或電腦上安裝WPS Office；

2. 開啟WPS，選擇【新建】→點選【表格】；

3. 選擇一個空白表格或使用現成模板。

小技巧：
WPS提供了豐富的模板，如工資表、預算表，可直接套用，大大節省時間。

步驟2：規劃表格結構

在手工製作之前，先思考表格中需要包含哪些資訊。
例如：成績統計表通常需要以下欄位：

• 學號

• 姓名

• 語文成績

• 數學成績

• 英語成績

• 總分

• 平均分

• 備註

步驟3：輸入表頭和資料

1. 在第一行輸入表頭內容，例如：學號、姓名、語文、數學、英語；

2. 從第二行開始錄入具體資料。

快捷操作：

• 使用【Tab鍵】快速切換到右側單元格；

• 使用【Enter鍵】切換到下一行。

步驟4：設定表單樣式

整潔美觀的表格不僅更好看，也更容易理解。

常用美化技巧：

• 合併單元格：
  選中A1:G1 → 點選【合併居中】，將標題居中顯示。

• 調整列寬行高：
  將滑鼠置於列標或行號的邊界，拖動即可調整。

• 邊框線：
  點選【邊框】按鈕，給出表格加上外框和內部線條。

• 字型樣式：
  標題加粗、字號增大，內容保持統一。

步驟5：新增自動計算公式

WPS表格的便捷地點可以自動計算資料。

示例：計算總分和平均分

• 總分公式：在F2單元格輸入

  =C2+D2+E2


  按回車即可完成求和。

• 平均分公式：在G2單元格輸入

  =F2/3


  按回車後顯示平均分。

快捷填充技巧：

• 選中公式單元格，拖動右下角的“小黑點”，自動填充至其他行。

步驟6：儲存與匯出

1. 點選【檔案】→【儲存】，選擇儲存位置（本地或WPS雲）；

2. 放棄，改為：

   • Excel格式（.xlsx）

   • PDF格式（不可編輯，適合分享）
     

四、WPS表格必學核心功能

1. 公式與函式

公式和函式是WPS表格的靈魂。

記住一句話：
“=SUM”這樣等號的，就是WPS表格計算的核心。

2.資料篩選與排序

當表格資料越來越多時，學會篩選和排序能大大提高效率。

操作步驟：

1. 選中表頭行；

2. 點選【資料】→【篩選】；

3. 點選表頭的小三角，可根據條件篩選或排序。

3.製作資料視覺化圖表

利用圖表觀察顯示資料趨勢，讓表格更豐富。

操作步驟：

1. 選中需要展示的資料區域；

2. 點選【外掛】→【圖表】；

3. 選擇柱狀圖、折線圖或餅圖；

4. 調整顏色、樣式，讓圖表美觀。

常用場景：銷售資料趨勢、業績分配圖、財務收入結構等。

4. 坐在上面

當表格內容很多時，表頭容易被隱藏滾動。
此時可以使用“凍結其中”功能，讓表頭始終顯示。

操作方法：

1. 選中第2行；

2. 點選【檢視】→【凍結此處】→【凍結首行】。

五、實用案例：製作一份工資表

下面以“工資表”為例，展示一個完整的高階案例。

表格內容規劃

公式設定

1. 應發工資

   =C2+D2+E2


2. 個人所得稅（負擔比例10%）

   =F2*10%


3. 實發工資

   =F2-G2


自動化操作技巧

• 使用【條件格式】將工資低於3000的員工標紅；

• 新增資料篩選，快速查詢高獎金員工。

六、WPS表格常見問題解答

1. 如何防止表格被隨意修改？

• 方法一：設定工作表保護→【審閱】→【保護工作表】；

• 方法2：匯出為PDF格式，不可編輯。

2.如何快速輸入連續資料？

• 輸入第一個資料（如1或星期一）；

• 選中後拖動右下角填充柄，即可自動填充。

3.手機端能否製作WPS表格？

• 完全可以！

• 在WPS手機版中，功能與電腦端一致，且操作更適合移動辦公。

七、進階技巧：提升效率的8個秘訣

1. Ctrl + T：快速建立表格格式

2. Ctrl + Shift + L：一鍵開啟篩選

3. Ctrl + 方向鍵：快速蘇州資料邊界

4. Ctrl + F：快速搜尋單元格內容

5. Alt + =：自動求和公式

6. Ctrl + D：不斷快速填充內容

7. Ctrl + Z：撤銷操作

8. Ctrl + S：隨時儲存，避免丟失

八、總結

對於零基礎新手來說，學會使用WPS表格並不難，關鍵在於循序漸進、勤加練習。

下面帶你完成了從基礎入門→表格製作→資料計算→視覺化圖表→高階應用的完整學習路徑：

• 入門階段：學會表格結構、輸入資料、設定樣式；

• 進階階段：掌握公式函式、資料篩選、條件格式；

• 高階階段：製作自動化報表、生成視覺化圖表、保護資料安全。

只要你每天花30分鐘練習，一週之內就可以從零基礎成長為WPS表格高手。
記住一句話：“會使用WPS表格，你可以提升50%的工作效率！”