在WPS表格中建立自動填充，您可以選擇一個單元格或一系列單元格，然後將滑鼠懸停在選區右下角直到出現一個黑色的十字形遊標，按住並拖動到需要填充的單元格範圍。系統會自動識別並填充數值或文字序列。

基礎自動填充技巧

如何使用拖拽進行自動填充

• 選擇初始單元格：首先，在WPS表格中輸入初始值或選擇已有的單元格序列。這些單元格包含你想要自動填充的資料起始點。
• 使用填充柄拖拽：將滑鼠指標移動到所選單元格的右下角，滑鼠指標會變成一個小的黑色十字形。點選並拖動這個填充柄向下或向右，直到覆蓋你想要填充的單元格範圍。
• 檢查自動填充結果：釋放滑鼠後，WPS表格會自動填充這些單元格，複製文字或根據識別的模式推算數字或日期。如果結果不符合預期，可以使用撤銷功能，或調整原始單元格然後重新嘗試。

使用快捷鍵完成自動填充

• 設定起始資料：首先在一個單元格中輸入起始資料，如果是序列，請至少輸入序列的前兩個值以建立模式。
• 選擇填充範圍：使用鍵盤的方向鍵擴充套件選區，包括初始單元格和你想要自動填充的單元格。
• 應用填充快捷鍵：在WPS表格中，一旦選定了起始單元格和填充範圍，按下 Ctrl + R (向右填充) 或 Ctrl + D (向下填充)。系統將自動識別並應用填充模式，複製資料或按照序列生成新資料。

自動填充數值序列

建立連續數字的自動填充

• 輸入起始數字：首先，在WPS表格的一個單元格中輸入序列的起始數字，例如“1”。這是序列的開始。
• 使用填充柄拖拽：將滑鼠指標放到該單元格右下角，直到滑鼠指標變為小的黑色十字形。然後點選並向下或向右拖動此柄至你希望序列結束的單元格。
• 檢查填充結果：釋放滑鼠後，WPS表格將自動填充選中的單元格，生成一個連續的數字序列。如果填充的結果不是連續的數字，可能是因為拖動前未正確設定起始單元格。

自定義步長的數值填充

• 設定序列的起始值和步長：在連續的兩個單元格中輸入序列的開始兩個值，這兩個值的差定義了步長。例如，如果你希望每個數字增加2，就在第一個單元格輸入“1”，在緊鄰的下一個單元格輸入“3”。
• 拖拽填充柄：如之前所述，使用填充柄將這兩個單元格的填充向下或向右拖拽，以覆蓋你希望填充的範圍。
• 調整和驗證結果：在完成拖拽後，WPS會自動按照設定的步長填充數值。檢查填充的單元格以確認序列是否按預期增加。如果序列有誤，你可以調整起始單元格中的數值，然後重複填充過程。

自動填充日期和時間

按日自動填充日期

• 輸入起始日期：在WPS表格中，首先在一個單元格內輸入起始日期，例如“2023-01-01”。確保日期格式正確，以便WPS能夠識別。
• 使用填充柄拖拽：將滑鼠指標移至所選單元格的右下角，當滑鼠變為小黑色十字形時，點選並向下或向右拖動以覆蓋你想要填充日期的單元格。
• 調整填充選項：釋放滑鼠後，如果WPS沒有按照期望填充日期（如填充了相同的日期），可以右鍵點選填充柄，選擇“填充選項”，並選擇“按日填充”以確保日期按天遞增。

生成連續時間序列

• 設定起始時間：在單元格中輸入起始時間，如“08:00 AM”。確保使用了適合WPS識別的時間格式。
• 拖拽以填充時間：同樣，使用單元格右下角的填充柄向下或向右拖動，直至覆蓋預定的單元格範圍。確保在拖拽時保持直線移動，以避免跳過任何單元格。
• 自定義時間增量：如果需要每個時間間隔不同（如每30分鐘或每小時），在輸入起始時間後，在下一個單元格輸入下一個時間點（例如，“08:30 AM”），然後選中這兩個單元格拖拽填充柄。系統會按照設定的時間間隔自動填充。

文字和公式的自動填充

自動填充固定文字與列表

• 輸入初始文字：在WPS表格中，首先在一個單元格中輸入你想要開始的文字，例如“專案A”。這將作為列表的起點。
• 拖拽填充柄：將滑鼠指標放到該單元格右下角，直到滑鼠變為小黑色十字形。然後點選並向下或向右拖動此柄，覆蓋你希望自動填充的單元格範圍。
• 設定填充選項：一旦鬆開滑鼠，如果表格只是簡單複製了初始單元格的內容，可以使用右鍵點選已填充的單元格，選擇“填充選項”，並調整為適當的填充方式，例如順序填充或複製填充，根據你的需求進行設定。

複製和填充公式

• 編寫初步公式：在單元格中輸入需要的計算公式，例如=A1+10。這將指示WPS表格按指定運算處理A列的資料。
• 使用填充柄擴充套件公式：選中包含公式的單元格，移動到單元格的右下角直到遊標變為填充柄，然後拖動填充柄至其他需要該公式的單元格。
• 檢查並調整引用：公式填充完成後，檢查公式中的單元格引用是否自動調整為對應行或列。如果公式沒有按預期調整，可能需要手動修改或使用絕對引用（如=$A$1+10）來固定特定單元格的引用。

高階自動填充設定

修改自動填充的預設行為

• 調整自動填充設定：在WPS下載好應用的表格中，你可以透過“工具”選單進入“選項”設定，在“編輯”選項中找到自動填充的相關設定。這裡可以修改自動填充執行時的預設行為，如是否自動填充數字序列、文字或日期。
• 使用公式控制填充：在需要更復雜填充邏輯時，可以在單元格中使用公式來指定如何進行填充。例如，利用IF函式和其他條件函式，可以根據特定條件決定是否填充或填充何種內容。
• 利用VBA宏自定義行為：對於高階使用者，可以編寫VBA宏來精確控制填充過程。透過VBA，可以程式設計指定填充的資料範圍、型別以及如何響應特定的填充請求。

使用填充選項按鈕定製填充

• 訪問填充選項：當你使用自動填充功能後，在填充的最後一個單元格附近通常會出現一個小按鈕“填充選項”。點選此按鈕可以展開一系列的填充選擇。
• 選擇具體填充方式：從“填充選項”按鈕提供的選單中，你可以選擇“複製單元格”、“填充格式僅”、“填充沒有格式的內容”、或“使用公式填充”。這些選項允許你根據當前的需求定製填充的內容和格式。
• 利用智慧填充功能：WPS表格的智慧填充功能可以識別資料的模式，並提供推薦的填充選項。例如，如果你在填充日期或複雜的資料結構，系統可能會推薦按特定模式填充（如按工作日填充日期）。選擇合適的模式可以確保資料填充的準確性和效率。