WPS誤點不儲存能找回嗎

2026-01-30

如果在WPS中不小心點選了“不儲存”,檔案的未儲存更改將丟失。此時,你可以檢查WPS自動儲存功能,檢視是否有自動儲存的版本。可以開啟WPS的“檔案”選單,選擇“歷史版本”檢視是否有先前儲存的版本。如果有備份檔案,恢復即可。如果沒有備份或自動儲存版本,未儲存的內容將無法恢復。建議在編輯檔案時定期儲存。

WPS誤點不儲存能找回嗎

檢查自動儲存功能恢復檔案

自動儲存位置和檔案恢復

  • WPS雲端自動儲存:如果你使用WPS Office的雲端服務,檔案會自動儲存在WPS雲端儲存中,避免因意外關閉或未儲存而丟失檔案。在WPS中,你可以透過“檔案”選項中的“開啟”功能找到雲端儲存的檔案,點選恢復即可。
  • 本地自動儲存檔案位置:如果沒有啟用雲端儲存,WPS會自動儲存檔案到本地快取中。你可以在WPS安裝目錄下找到“臨時檔案”資料夾,嘗試恢復最新版本的檔案。通常檔名帶有“.tmp”或類似字尾,找到後可嘗試重新命名為“.docx”格式進行開啟。
  • 恢復檔案的時間段:自動儲存的檔案通常會儲存在最近編輯的時間點附近,恢復時可以根據編輯的時間點進行篩選。如果檔案丟失,自動儲存的版本可以幫助恢復大部分內容,避免完全丟失。

如何啟用自動儲存功能

  • 透過WPS設定啟用自動儲存:首先開啟WPS,點選右上角的“檔案”選項,選擇“選項”進入設定選單。在“儲存”選項卡下,勾選“自動儲存檔案”並設定自動儲存的時間間隔(如每5分鐘儲存一次)。啟用後,WPS將自動儲存正在編輯的檔案,減少丟失的風險。
  • 設定檔案自動儲存路徑:你可以在WPS的自動儲存設定中選擇檔案自動儲存的目錄。透過“選項”中的“檔案儲存”設定,可以指定本地磁碟路徑或雲端儲存路徑,確保檔案在不同場景下都能得到備份。
  • 啟用雲端同步功能:在WPS雲端儲存中開啟自動同步功能後,你每次編輯的檔案都會即時儲存到雲端,這樣即使電腦崩潰或意外關閉,雲端的自動儲存版本也可以快速恢復檔案。透過登入WPS賬號並啟用同步功能,可享受更多的自動儲存保護。

使用歷史版本恢復檔案

如何檢視WPS檔案的歷史版本

  • 透過WPS雲端檢視歷史版本:如果你將檔案儲存至WPS雲端儲存,歷史版本將自動儲存。開啟WPS檔案,點選“檔案”選項卡,選擇“歷史版本”,系統會顯示該檔案的所有儲存記錄。你可以瀏覽並選擇任何一個版本進行檢視或恢復。
  • 檢視本地歷史版本:對於沒有上傳至雲端的檔案,WPS也會儲存在本地的歷史版本。在檔案儲存過程中,WPS會記錄多個版本,使用者可以在“檔案”選單中選擇“歷史記錄”來檢視本地儲存的歷史版本,進行檔案恢復。
  • 使用檔案管理器檢視版本:如果檔案儲存在本地磁碟中,某些檔案管理器(如Windows檔案資源管理器)提供了檢視檔案歷史版本的功能。右鍵點選檔案,選擇“屬性”並檢視“先前版本”選項,找到並恢復相應的歷史版本。

恢復歷史版本中的未儲存內容

  • 恢復歷史版本的步驟:在WPS中檢視歷史版本時,選擇你需要恢復的版本後,點選“恢復”按鈕,WPS會自動將該版本的內容恢復到當前檔案中。請注意,恢復操作可能會覆蓋當前版本,確保你已經儲存好最新內容。
  • 檢視未儲存內容的差異:在恢復歷史版本時,可以對比不同版本之間的內容差異。如果有部分未儲存的內容丟失,可以選擇恢復最接近的歷史版本,彌補檔案中的丟失部分,儘量避免過多內容丟失。
  • 從歷史版本恢復內容的注意事項:歷史版本恢復只能找回已儲存的版本,如果檔案在關閉前沒有進行自動儲存或手動儲存,某些未儲存的更改可能無法恢復。因此,養成定期儲存檔案的習慣至關重要。

WPS誤點不儲存能找回嗎

查詢臨時檔案是否能恢復

臨時檔案儲存位置

  • Windows系統臨時檔案位置:在Windows系統中,WPS會將未儲存的檔案儲存在臨時資料夾中。你可以透過訪問“C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\Temp”路徑來查詢這些臨時檔案。檔名通常是以“.tmp”結尾的。
  • WPS預設臨時檔案路徑:WPS預設會在其安裝目錄下建立臨時資料夾,通常路徑為“C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\office6\Temp”。你可以在該資料夾中找到未儲存檔案的臨時副本。
  • 臨時檔案自動刪除設定:部分作業系統會在系統關閉時自動清理臨時檔案。如果臨時檔案被刪除,則無法恢復。因此,儘量在發生意外關閉前儘早檢查臨時資料夾。

如何從臨時檔案中恢復資料

  • 找到對應臨時檔案:開啟臨時資料夾後,你會看到多個“.tmp”檔案。找到與丟失的WPS檔案最接近的臨時檔案。可以根據檔案的修改日期來判斷哪個檔案最可能包含丟失的資料。
  • 重新命名並嘗試開啟:將臨時檔案的副檔名從“.tmp”改為“.docx”或“.wps”格式,然後雙擊開啟檢視是否能夠恢復資料。部分情況下,臨時檔案能成功恢復部分或全部丟失的內容。
  • 使用WPS檔案恢復功能:在開啟WPS Office時,如果發現檔案丟失,WPS會自動檢測到未儲存的臨時檔案,並提示恢復。你可以透過WPS介面上的提示直接恢復丟失的資料。

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啟用雲端儲存功能防止丟失

如何在WPS中啟用雲端儲存

  • 登入WPS賬號:首先,確保你已經註冊並登入WPS賬號。在WPS檔案中,點選右上角的“登入”按鈕,輸入賬號和密碼進行登入。如果還沒有賬號,可以選擇免費註冊。
  • 啟用雲端儲存同步:登入後,進入WPS設定,在“檔案”選項中找到“雲端儲存”設定,勾選“啟用雲同步”。這樣,你的檔案將會自動儲存到WPS雲端,確保檔案不會因為本地丟失而無法恢復。
  • 選擇檔案儲存路徑:在設定中,你還可以選擇是否將檔案同步到其他雲端平臺,如百度網盤、OneDrive等。這樣,不僅可以使用WPS自帶的雲端儲存,還能備份到其他雲服務,增加資料的安全性。

雲端儲存中的檔案恢復步驟

  • 訪問雲端儲存檔案:在WPS中,開啟“檔案”選單,選擇“開啟雲檔案”選項。你將看到所有上傳至雲端儲存的檔案,選擇你需要恢復的檔案,點選開啟即可。
  • 恢復丟失檔案的歷史版本:如果檔案發生損壞或意外修改,可以在雲端儲存中檢視該檔案的歷史版本。選擇檔案,點選“歷史版本”按鈕,瀏覽不同版本的檔案,找到最接近的恢復版本進行恢復。
  • 下載本地備份檔案:如果你無法直接透過WPS恢復檔案,還可以登入WPS雲端網站,在個人檔案管理頁面下載檔案的備份。選擇檔案並下載到本地,再透過WPS開啟。

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使用WPS檔案恢復工具

檔案恢復工具的使用方法

  • 啟動WPS檔案恢復工具:在WPS Office中,開啟程式後,如果檔案丟失,WPS通常會提示自動恢復未儲存的檔案。你可以直接點選彈出的恢復提示,進入檔案恢復工具介面。如果沒有自動彈出提示,也可以透過點選“檔案”選單,選擇“恢復未儲存的檔案”手動啟動恢復工具。
  • 選擇恢復檔案型別:WPS檔案恢復工具提供了多種恢復選項,使用者可以根據丟失檔案的型別選擇相應的恢復方式。通常,恢復工具會顯示檔案的不同恢復版本,使用者可以選擇最接近自己需要的版本。
  • 掃描丟失的檔案:在恢復工具中,點選“掃描”按鈕,WPS會開始掃描系統中的臨時檔案和快取檔案。掃描完成後,工具會顯示可恢復的檔案列表,使用者可以從中選擇需要恢復的檔案,點選“恢復”按鈕即可。

恢復WPS檔案時的注意事項

  • 確保檔案未被覆蓋:在使用WPS檔案恢復工具時,確保檔案沒有被新檔案覆蓋。如果檔案已經被其他內容覆蓋,恢復工具可能無法找到丟失的內容。恢復丟失檔案時,應儘量避免在同一目錄下儲存新檔案。
  • 檢查恢復選項:有時恢復工具會顯示多個可恢復的版本,使用者需要仔細檢查檔案的修改日期和內容差異,選擇最合適的版本進行恢復。如果不確定,可以逐一檢視,確認恢復版本是否包含丟失內容。
  • 恢復後的檔案儲存:恢復完成後,記得將檔案儲存到新的位置。為了避免資料丟失,恢復的檔案不應直接覆蓋原檔案,應另存為新檔名,並定期儲存,以確保檔案的安全性。