WPS PPT未儲存檔案恢復技巧(新手必看)

2025-09-16

如果WPS PPT檔案未儲存意外關閉,可以嘗試以下方法恢復:開啟WPS,選擇“檔案”選單下的“未儲存的檔案”,檢視並恢復未儲存的簡報。檢視WPS自動備份資料夾,通常在WPS安裝目錄下的“備份”資料夾中。這兩種方法可幫助你嘗試恢復未儲存的PPT檔案。

WPS PPT未儲存檔案恢復技巧(新手必看)

WPS自動備份恢復方法

訪問WPS自動備份設定

  • 開啟WPS Office:首先,啟動WPS Office下載好的軟體。在主介面的頂部選單欄中,找到並點選“工具”選項。
  • 進入設定選項:在下拉選單中選擇“選項”或“設定”,這將開啟設定對話方塊。在設定選單中,尋找與“備份”或“儲存”相關的選項。
  • 調整自動儲存設定:在“備份”或“儲存”設定中,可以設定自動儲存的時間間隔,如每5分鐘或10分鐘自動儲存一次。確保自動儲存功能已被啟用,以便在未來防止資料丟失。

查詢和恢復自動儲存的PPT檔案

  • 定位備份資料夾:WPS Office通常將自動儲存的檔案存放在一個預設的備份資料夾中,你可以在“備份”設定中檢視這個資料夾的路徑。
  • 搜尋未儲存的PPT檔案:開啟備份資料夾,查詢以時間戳命名的檔案,這些檔案通常是未儲存的PPT檔案的自動備份版本。檔名可能包含“未儲存”的字樣或者是一串時間戳。
  • 恢復檔案:找到相應的檔案後,雙擊開啟,檢查內容是否是你需要恢復的PPT。如果是,可以直接在WPS Office中另存為新檔案,確保所有資料被儲存。

使用WPS檔案修復功能

啟動檔案修復工具的步驟

  • 開啟WPS Office軟體:首先啟動WPS Office。在軟體的主介面上找到並點選“工具”選單,這通常位於頂部的導航欄中。
  • 選擇檔案修復功能:在“工具”選單的下拉列表中,尋找“檔案修復”或類似命名的選項。這個功能專門設計用來處理和修復損壞的檔案。
  • 準備檔案修復:點選“檔案修復”後,系統可能會提示你選擇需要修復的檔案。導航到損壞的PPT檔案的儲存位置,選擇檔案並確認以開始修復過程。

恢復損壞的PPT檔案

  • 分析和修復檔案:一旦選擇了損壞的PPT檔案,WPS檔案修復工具將開始分析檔案中的問題。此過程中,軟體嘗試識別並修復檔案損壞的部分,如無法讀取的幻燈片或損壞的資料塊。
  • 檢視修復結果:修復過程完成後,WPS Office通常會顯示一個修復報告,概述了檔案中發現並嘗試修復的問題。此時,你可以預覽修復後的檔案,確認內容是否恢復到滿意的狀態。
  • 儲存恢復後的檔案:如果修復的結果令人滿意,確保以新的檔名儲存修復後的PPT檔案,以避免覆蓋原始損壞檔案。這樣做可以保留一個原始檔案的備份,以防需要進一步的恢復嘗試。

WPS PPT未儲存檔案恢復技巧(新手必看)

手動查詢未儲存的PPT檔案

在計算機臨時資料夾中查詢

  • 訪問臨時資料夾:開啟“執行”對話方塊(快捷鍵Win + R),輸入%temp%並按回車,這將開啟Windows的臨時資料夾,這裡可能包含未儲存的PPT檔案。
  • 識別可能的PPT檔案:在臨時資料夾中,尋找副檔名為.ppt或.pptx的檔案。這些檔案可能是WPS或其他應用程式在執行時自動建立的臨時副本。
  • 恢復臨時PPT檔案:如果找到疑似的PPT檔案,可以嘗試將檔案複製到另一個位置並嘗試用WPS開啟它。由於這些檔案可能未完整儲存,開啟時可能需要修復。

使用系統搜尋功能尋找未儲存的PPT

  • 啟動搜尋功能:在Windows工作列的搜尋框中輸入相關的關鍵詞,如“未儲存的PPT”或者檔案的具體名稱(如果記得的話)。確保搜尋設定包括了所有可能的位置,包括系統的臨時資料夾。
  • 篩選搜尋結果:在搜尋結果中檢視檔案型別,找到與PPT相關的檔案。注意檢視檔案的建立日期,以確定這些檔案是否是最近未儲存的工作。
  • 開啟和檢查檔案:找到可能的檔案後,嘗試用WPS開啟它。如果檔案因為不完整或損壞而無法正常開啟,可以嘗試使用WPS的檔案修復功能來恢復檔案。

WPS PPT未儲存檔案恢復技巧(新手必看)

利用第三方資料恢復軟體

選擇合適的資料恢復工具

  • 評估相容性和功能:選擇資料恢復軟體時,首先確保該軟體相容你的作業系統(如Windows或Mac)。檢查軟體是否支援各種檔案型別的恢復,特別是PPT檔案。
  • 檢視使用者評價和信譽:瀏覽使用者評價和專業評測,以瞭解軟體的恢復效率和安全性。選擇信譽良好且經常更新的軟體,以確保最新的資料恢復技術和安全標準。
  • 測試軟體的免費試用版:許多資料恢復工具提供免費試用版,允許你掃描丟失的檔案但可能需付費才能完全恢復。使用試用版先進行掃描,確認軟體能找到丟失的PPT檔案後再考慮購買完整版。

指導如何使用軟體恢復丟失的PPT

  • 安裝並啟動軟體:下載並安裝選定的資料恢復軟體。安裝完成後,啟動軟體,通常首個介面會讓你選擇要掃描的驅動器。
  • 選擇掃描型別和位置:選擇儲存丟失PPT檔案的驅動器。如果軟體提供多種掃描模式(如快速掃描和深度掃描),根據情況選擇合適的掃描模式。快速掃描用於最近丟失的檔案,而深度掃描適用於找不到檔案或檔案損壞的情況。
  • 預覽和恢復檔案:掃描完成後,軟體通常會列出所有找到的檔案。使用內建的預覽功能檢視這些檔案,確認是否為需要恢復的PPT。之後選擇所需的檔案,並點選恢復按鈕。指定一個安全的儲存位置,最好是與原來丟失檔案不同的驅動器,以防資料覆寫。

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WPS雲服務的恢復選項

配置WPS雲備份功能

  • 啟動WPS Office並登入賬戶:開啟WPS Office軟體,登入你的WPS賬戶。這是使用雲服務的前提,確保你的檔案可以同步到雲端。
  • 訪問設定以啟用雲備份:在WPS介面的頂部選單中選擇“工具”或“選項”,然後找到“雲服務”或“備份”相關的設定。在此介面,啟用或配置雲備份選項。
  • 設定自動同步頻率:在雲服務設定中,選擇自動備份的頻率和條件,例如每次關閉檔案時自動儲存到雲端,或設定固定的時間間隔進行同步,以確保所有更改都得到儲存。

從WPS雲端恢復PPT檔案

  • 訪問雲端檔案庫:登入到WPS Office,點選介面上的“檔案”或直接訪問WPS雲服務。這通常會顯示一個包含所有同步檔案的列表。
  • 搜尋並找到所需的PPT檔案:在雲端檔案列表中,使用搜索功能查詢你需要恢復的PPT檔案。可以透過檔名、儲存日期或其他關鍵詞進行搜尋。
  • 下載或直接恢復檔案:找到目標PPT檔案後,你可以選擇直接線上開啟編輯,或者下載到本地進行操作。如果存在多個版本,WPS雲服務可能允許你選擇特定的版本恢復,確保獲取最正確的資料版本。