WPS檔案沒儲存怎麼找回?完整恢復教程
2025-09-25
如果WPS檔案在未儲存的情況下丟失,可以嘗試以下方法找回:開啟WPS Office,查詢並點選“檔案”選單下的“管理”選項,選擇“檔案恢復”。檢視自動備份的檔案列表,選擇最近的備份進行恢復。如果設定了自動儲存,還可以在WPS安裝目錄下的“備份”資料夾中查詢。
啟動WPS Office檔案恢復
訪問檔案恢復功能
- 開啟WPS Office:首先,啟動你的WPS Office下載好的應用程式。這可以是WPS Writer, Spreadsheets, 或 Presentation。
- 導航到檔案管理:在WPS Office的主介面上,找到並點選頂部選單欄中的“檔案”選項,然後選擇“管理”子選單。這裡包含了多種檔案管理相關的功能。
- 選擇檔案恢復:在“管理”選單中,會有一個“檔案恢復”或“恢復未儲存的檔案”選項。點選此選項將開啟檔案恢復介面,這裡列出了所有由WPS自動儲存的檔案快照。
瀏覽和選擇可恢復檔案列表
- 檢視備份列表:在檔案恢復介面中,你會看到一個列表,顯示了所有可恢復的檔案。這些檔案通常按儲存時間和日期標記,以便你能輕鬆識別最近的檔案。
- 預覽檔案內容:選擇任何一個列表中的檔案後,大多數版本的WPS Office允許你預覽檔案的內容。這有助於確認這是否是你需要恢復的正確版本的檔案。
- 選擇並恢復檔案:確定要恢復的檔案後,通常需要點選“恢復”或“開啟”按鈕來恢復檔案到WPS Office中。一旦檔案被開啟,你可以選擇將其儲存到一個新的位置,以避免覆蓋任何現有的檔案。
檢查WPS Office自動備份設定
驗證自動備份配置
- 開啟WPS Office設定:啟動WPS Office應用程式,如WPS Writer, Spreadsheets, 或 Presentation。在主介面頂部的選單欄中找到“工具”或“設定”選項並點選。
- 查詢備份設定:在設定選單中,尋找“備份管理”、“儲存管理”或類似命名的選項。這通常在“常規設定”或“高階設定”類別下。
- 檢查自動備份狀態:在備份設定介面,檢視自動備份功能是否已經開啟,並注意備份的頻率和備份檔案的儲存位置。確保這些設定符合你的需求和預期。
如何啟用和配置自動備份
- 啟用自動備份功能:如果自動備份未開啟,你可以透過勾選“啟用自動備份”或類似選項來啟用這一功能。這確保了你的檔案在編輯過程中定期自動儲存,減少資料丟失的風險。
- 設定備份頻率:在自動備份配置中,你可以設定備份的頻率。常見選項包括每隔幾分鐘自動儲存一次。選擇一個頻率,既能保護你的資料,又不會過多地幹擾你的工作流程。
- 指定備份檔案位置:選擇一個安全且易於訪問的位置儲存自動備份檔案。這可以是本地硬碟的特定資料夾,也可以是連線的網路驅動器或雲端儲存位置。確保備份位置在需要時容易找到並訪問。
利用臨時檔案恢復未儲存的檔案
定位臨時檔案位置
- 開啟檔案資源管理器:在你的電腦上,開啟檔案資源管理器。這是訪問所有檔案和資料夾的主要工具。
- 導航到臨時資料夾:WPS Office通常將臨時檔案儲存在特定的目錄中。你可以嘗試導航到
C:\Users\你的使用者名稱\AppData\Local\Temp
或C:\Users\你的使用者名稱\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\Backup
,這裡是WPS Office經常儲存臨時檔案的位置。 - 搜尋WPS相關的臨時檔案:在這些資料夾中,查詢副檔名為
.tmp
或特定於WPS的格式(如.et
、.wps
、.dps
)的檔案。這些可能是在程式異常結束時自動生成的臨時檔案。
從臨時檔案中恢復資料
- 檢查檔案日期和大小:檢視臨時檔案的建立或修改日期,幫助你識別哪些檔案可能包含最近丟失的資料。同時,檔案的大小也可以作為是否包含有用資料的一個指標。
- 開啟臨時檔案:嘗試直接用WPS Office開啟這些臨時檔案。在一些情況下,WPS Office能夠識別並正確開啟這些檔案,即使它們的副檔名不常見。
- 恢復內容並儲存:如果成功開啟了臨時檔案並發現了你需要的內容,立即將其儲存為一個新的檔案,確保選擇一個安全的位置並使用常規的檔案格式(如
.docx
、.xlsx
、.pptx
)儲存。
使用Windows系統恢復功能
探索Windows的“以前的版本”功能
- 訪問屬性選單:右鍵點選你希望恢復以前版本的檔案或資料夾,從彈出的上下文選單中選擇“屬性”。這是訪問檔案歷史版本的起點。
- 查詢以前的版本:在屬性視窗中,點選“以前的版本”選項卡。這裡將列出該檔案或資料夾的所有可用歷史版本,這些版本可能來自系統還原點或Windows備份。
- 預覽和恢復檔案:選擇一個合適的歷史版本,點選“恢復”或“開啟”以預覽檔案內容。如果確定這是你需要恢復的版本,可以選擇恢復,系統將會將舊版本替換當前版本或你也可以選擇另存為,以防止覆蓋現有檔案。
透過系統還原點恢復檔案
- 訪問系統還原:透過在搜尋欄輸入“建立還原點”並開啟系統屬性的系統保護選項卡來訪問系統還原功能。點選“系統還原”開始恢復過程。
- 選擇合適的還原點:系統將提供一個還原點列表,這些還原點是在安裝新軟體或Windows更新時系統自動建立的。選擇一個建立日期在檔案丟失之前的還原點。
- 執行系統還原:確認選擇的還原點後,點選“下一步”並遵循提示完成還原過程。這個過程可能需要一些時間,系統在還原過程中會重啟。請注意,系統還原不會影響你的個人檔案,但會移除在還原點建立後安裝的程式和驅動程式。
第三方資料恢復工具的使用
選擇合適的資料恢復軟體
- 評估信譽和效率:選擇一個享有良好聲譽的資料恢復軟體非常重要。研究使用者評價和專業評測,如Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, 和 Stellar Data Recovery,這些都是市場上評價較高的選擇。
- 考慮相容性和功能:確保所選軟體相容你的作業系統(Windows, macOS等)。檢查它是否支援你需要恢復的檔案型別,例如WPS Office檔案格式(如.docx, .xlsx, .pptx)。
- 試用版與付費版:許多資料恢復軟體提供免費試用版,允許你掃描和預覽丟失的檔案,但實際恢復可能需要購買完整版本。評估其價值與成本效益,確定它是否滿足你的恢復需求。
指導如何使用軟體恢復WPS檔案
- 安裝並啟動軟體:下載所選的資料恢復軟體,並按照提供的指南安裝。安裝完成後,啟動軟體並準備進行資料恢復。
- 選擇恢復位置:大多數資料恢復軟體會要求你選擇一個掃描位置。如果你知道WPS檔案丟失前所在的具體位置(如特定的硬碟分割槽或資料夾),應選擇該位置進行深度掃描。
- 掃描和預覽檔案:啟動掃描過程,軟體會嘗試找到並列出所有可能恢復的檔案。掃描完成後,使用預覽功能查詢特定的WPS檔案。這一步非常關鍵,因為它可以幫助你確認檔案是否完整。
- 選擇並恢復檔案:在確認找到所需的WPS檔案後,選擇它們並進行恢復。確保將恢復的檔案儲存到與原位置不同的驅動器上,以避免潛在的資料覆蓋問題。
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