要將WPS設定為預設的辦公軟體，首先開啟WPS Office下載好的應用，然後點選介面右上角的“工具”選項，選擇“選項”或“設定”。在開啟的設定選單中，查詢“檔案關聯”或“設定為預設”的選項，選擇你需要的檔案型別（如檔案、表格、簡報），最後確認將WPS設定為這些檔案型別的預設程式。

WPS設定為預設檔案處理軟體

在Windows系統中設定WPS為預設

• 透過控制面板設定：開啟“控制面板”，選擇“預設程式”，然後點選“將計算機上的預設程式設定為指定的程式”。在列表中找到WPS Office，選擇它並點選“設為預設”，這將設定WPS Office為開啟所有相容檔案格式的預設程式。
• 使用設定應用：在Windows 10或更高版本中，開啟“設定”應用，點選“應用”然後選擇“預設應用”。在檔案型別列表中，為每種WPS Office支援的檔案格式（如.doc、.docx）手動選擇WPS Office作為預設應用。
• 右鍵選單快速設定：在任何WPS檔案上點選滑鼠右鍵，選擇“開啟方式”然後“選擇另一個應用”。在彈出的列表中選擇WPS Office，並勾選“始終使用此應用開啟.doc檔案”，然後點選“確定”。

在Mac系統中設定WPS為預設

• 透過Finder設定：在Finder中找到任何WPS檔案，比如一個.doc檔案，點選右鍵選擇“獲取資訊”。在開啟的資訊視窗中找到“開啟方式”，從下拉選單選擇WPS Office，然後點選“全部更改”以將WPS Office設定為所有類似檔案的預設應用。
• 使用系統偏好設定：開啟Mac的“系統偏好設定”，點選“通用”然後選擇“預設Web瀏覽器”。雖然這個選項主要是設定預設瀏覽器，但透過類似的步驟可以在“應用”部分設定WPS Office為處理特定檔案型別的預設程式。
• 檔案關聯的直接修改：對於高階使用者，可以直接修改特定檔案型別的檔案關聯設定。這通常涉及到編輯系統設定檔案或使用終端命令來指定WPS Office為預設應用程式。

WPS設定為預設表格處理軟體

修改Windows系統的預設表格應用

• 透過設定選單修改：在Windows 10或更高版本中，開啟“設定”，選擇“應用”然後點選“預設應用”。向下滾動到檔案型別列表，找到.xlsx和.xls等表格副檔名，為每種型別選擇WPS Office作為預設應用。
• 控制面板中設定：開啟“控制面板”，選擇“程式”，然後點選“預設程式”。在“將計算機上的預設程式設定為指定的程式”選項下，選擇WPS Office並設定為所有兼容表格檔案格式的預設程式。
• 使用檔案上下文選單：找到任何表格檔案，如.xlsx檔案，右鍵點選並選擇“開啟方式”，然後“選擇另一個應用”。在列表中選擇WPS Office，並勾選“始終使用此應用開啟.xlsx檔案”，然後確認選擇。

修改Mac系統的預設表格應用

• 利用Finder的獲取資訊功能：在Finder中定位到任何表格檔案，例如一個.xlsx檔案。右鍵點選檔案，選擇“獲取資訊”。在彈出的視窗中，找到“開啟方式”，從下拉選單中選擇WPS Office，並點選“全部更改”按鈕，將WPS Office設為所有同型別檔案的預設應用。
• 系統偏好設定調整：開啟Mac的“系統偏好設定”，進入“通用”設定，找到與檔案關聯相關的設定部分。雖然主要用於設定預設瀏覽器，但同樣的方法可以用於設定任何檔案型別的預設應用程式。
• 高階使用者的直接命令列修改：對於熟悉終端操作的使用者，可以使用命令列直接修改檔案關聯。開啟終端，使用defaults命令指定WPS Office為特定檔案型別如.xlsx的預設處理程式。

WPS設定為預設簡報軟體

設定WPS為預設PPT應用程式的步驟

• 透過Windows設定更改：在Windows系統中，開啟“設定”，選擇“應用”，再點選“預設應用”。滾動到檔案型別列表，找到.ppt和.pptx等簡報副檔名，併為每種型別選擇WPS Office作為預設應用。
• 利用控制面板操作：在“控制面板”中，選擇“程式”，然後點選“預設程式”。選擇“將計算機上的預設程式設定為指定的程式”，在列表中找到WPS Office，設定為所有相容的簡報檔案格式的預設程式。
• 檔案右鍵選單快速設定：在任何PPT檔案上右鍵點選，選擇“開啟方式”，再選擇“選擇另一個應用”。從列表中選擇WPS Office，並勾選“始終使用此應用開啟.ppt檔案”，然後點選“確定”。

在不同作業系統中設定WPS簡報預設應用

• Mac系統設定：在Finder中找到一個.ppt或.pptx檔案，右鍵點選並選擇“獲取資訊”。在彈出的資訊視窗中找到“開啟方式”，從下拉選單中選擇WPS Office，然後點選“全部更改”以將WPS Office設為所有類似檔案的預設應用。
• Android裝置上的設定：在Android裝置上，開啟檔案管理器，找到一個PPT檔案，長按檔案並選擇“開啟方式”，然後選擇WPS Office並標記為“始終”選項，使其成為預設應用。
• iOS裝置的預設設定：在iOS裝置上，開啟一個PPT檔案，然後在螢幕上方的“分享”圖示中選擇“更多”，在活動列表中找到WPS Office並選擇“複製到WPS”，之後系統會提示是否將其設定為預設應用，選擇同意即可。

WPS預設設定的優點

提升工作效率的好處

• 即時檔案訪問：將WPS Office設定為預設辦公軟體可以直接雙擊檔案快速開啟，無需每次選擇應用程式，從而節省開啟檔案的時間，加快工作流程。
• 統一的操作介面：使用WPS Office作為所有辦公檔案的預設軟體，使用者可以在一個熟悉的介面中完成檔案、表格和簡報的編輯，減少了切換不同軟體介面的學習成本和時間。
• 提高協作效率：WPS Office支援雲服務和即時協作功能，設定為預設可以更便捷地與團隊成員共享和編輯檔案，實現資訊的快速流通和團隊協作的效率提升。

簡化檔案管理流程

• 集中管理檔案：使用WPS Office作為預設軟體，可以將所有辦公檔案集中管理，無論是在本地硬碟還是在雲端儲存上。這樣做有助於改善檔案組織和檢索效率，減少尋找和整理檔案的時間。
• 自動檔案格式相容性：將WPS設定為預設應用後，所有相關檔案格式自動與之關聯，使用者無需擔心檔案相容問題，可以直接開啟和編輯各種格式的檔案，從而簡化了工作流程。
• 改進的安全性和備份：WPS Office的預設設定還包括自動儲存和備份功能，確保檔案在編輯過程中的更改被定期儲存，減少資料丟失的風險，並透過雲服務實現檔案的安全備份。

透過WPS設定預設檔案格式

如何設定WPS預設開啟DOCX檔案

• 使用Windows設定更改：在Windows作業系統中，開啟“設定”，選擇“應用”，然後點選“預設應用”。在“選擇預設應用程式”頁面中，滾動到檔案型別列表，找到.docx副檔名，並選擇WPS Office作為預設應用程式。
• 控制面板操作：開啟“控制面板”，選擇“程式”後選擇“預設程式”，再點選“將計算機上的預設程式設定為指定的程式”。在應用列表中選擇WPS Office，並設定為所有與之相容的檔案格式，包括.docx，的預設程式。
• 檔案右鍵選單設定：找到任何DOCX檔案，右鍵點選選擇“開啟方式”，再點選“選擇其他應用”。在彈出的應用列表中選擇WPS Office，並勾選“始終使用此應用開啟.docx檔案”，然後點選“確定”。

設定WPS預設開啟XLSX和PPTX檔案

• 修改Windows系統設定：在“設定”選單中選擇“應用”，接著選擇“預設應用”。找到檔案型別列表，分別為.xlsx和.pptx檔案格式設定WPS Office為預設應用。
• 利用控制面板設定預設應用：透過“控制面板”的“預設程式”選項，選擇“將計算機上的預設程式設定為指定的程式”。在出現的應用列表中選擇WPS Office，設定為所有相容的表格和簡報檔案格式，包括.xlsx和.pptx，的預設程式。
• 檔案關聯的直接修改：對於每種檔案型別（XLSX和PPTX），在檔案上右鍵點選選擇“屬性”，在“開啟方式”部分點選“更改”，從彈出的應用列表中選擇WPS Office。確保選中“始終使用此程式開啟此類檔案”，然後儲存更改。