在日常辦公和資料分析中，表格函式是提高效率的利器。無論是財務報表、銷售資料統計，還是專案進度跟蹤，掌握WPS表格函式教程都能讓你事半功倍。本文將從基礎到高階，深入講解常用函式的語法與應用，並介紹如何透過WPS官網下載安裝（WPS下載），快速上手WPS表格的強大功能。

WPS表格函式教程——環境準備與安裝

要學習WPS表格函式教程，首先需要安裝WPS Office。訪問WPS官網，在“產品”頁面選擇適合你作業系統的版本進行WPS下載，支援Windows、Mac、Android和iOS。安裝完成後，開啟WPS表格，即可開始函式學習之旅。

WPS表格函式教程——基礎函式入門

學習函式前，需掌握基本語法格式：=函式名(引數1,引數2,…)。以下是最常用的基礎函式：

• SUM：求和函式
  語法 =SUM(A1:A10)，快速計算區域資料總和。
• AVERAGE：平均值函式
  語法 =AVERAGE(B1:B10)，獲取一組數值的平均值。
• MAX/MIN：最大值與最小值
  語法 =MAX(C1:C10) 和 =MIN(C1:C10)，分別返回區域最大值與最小值。
• COUNT：計數函式
  語法 =COUNT(D1:D10)，統計區域內數字單元格的數量。

掌握這些函式後，你可以快速完成日常的小型資料統計工作。

WPS表格函式教程——條件統計與篩選函式

在實際工作中，往往需要根據條件統計、篩選資料。以下函式能夠滿足這些需求：

• SUMIF：條件求和
  語法 =SUMIF(A1:A10,">100",B1:B10)，對符合條件的行進行求和。
• COUNTIF：條件計數
  語法 =COUNTIF(C1:C10,"已完成")，統計區域中等於指定值的單元格個數。
• SUMIFS 與 COUNTIFS：多條件統計
  語法 =SUMIFS(D1:D10,A1:A10,">=50",B1:B10,"<100")，同時滿足多個條件時進行求和。

透過這些條件統計函式，能夠快速獲取某類資料的彙總結果，便於分析與決策。

WPS表格函式教程——查詢與引用函式

跨表或跨檔案查詢資料時，查詢與引用函式必不可少：

• VLOOKUP：縱向查詢
  語法 =VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)，在Sheet2的A列中查詢E2的值，並返回對應B列的結果。
• HLOOKUP：橫向查詢
  語法 =HLOOKUP(F1,Sheet3!A1:D4,3,FALSE)，在第一行中橫向查詢F1的值，並返回第三行對應單元格。
• INDEX+MATCH：動態查詢
  語法 =INDEX(G1:G10,MATCH(H2,H1:H10,0))，結合INDEX和MATCH函式實現更靈活的查詢。

掌握查詢與引用函式，你可以輕鬆整合多張表格的資料。

WPS表格函式教程——文書處理函式

在需要分離或組合文字時，文字函式非常實用：

• LEFT/RIGHT/MID：擷取字串
  語法 =LEFT(I1,3)擷取左側3個字元；=RIGHT(I1,2)擷取右側2個字元；=MID(I1,2,4)從第2個字元開始擷取4個字元。
• CONCATENATE 或 &：文字拼接
  語法 =CONCATENATE(J1,"-",K1)或 =J1&"-"&K1，將多個字串合併為一個。
• TRIM, UPPER, LOWER：清理空格與轉換大小寫
  =TRIM(L1)去除多餘空格；=UPPER(L1) 與 =LOWER(L1)轉換大小寫。

這些函式幫助你快速處理和格式化文字資料。

WPS表格函式教程——日期與時間函式

對日期和時間進行計算時，以下函式非常強大：

• TODAY() 與 NOW()：獲取當前日期和時間
• DATEDIF：計算日期差
  語法 =DATEDIF(M1,N1,"D")計算兩日期相差天數，也可用“Y”“M”計算年或月。
• YEAR, MONTH, DAY 和 HOUR, MINUTE, SECOND：分拆日期時間

透過日期函式，能夠進行專案進度跟蹤、時間統計等操作。

WPS表格函式教程——財務分析函式

在財務分析中，WPS表格提供了專用函式：

• PV, FV：現值與終值計算
• NPER, PMT：期數與付款額計算
• RATE：利率計算

這些函式幫助財務人員快速評估投資專案的回報與現金流。

WPS表格函式教程——陣列與高階函式

• TRANSPOSE：轉置陣列
• SUMPRODUCT：陣列乘積之和
• ARRAYFORMULA（WPS特有）：一鍵批次計算陣列公式

高階函式讓你在複雜的資料模型中游刃有餘。

WPS表格函式教程——函式除錯與效能最佳化

使用函式時，可能遇到錯誤提示。例如 #DIV/0! 或 #N/A。此時可藉助IFERROR函式進行容錯處理：

=IFERROR(原公式,"錯誤提示")

同時，減少大範圍陣列計算、避免重複公式、使用輔助列，都能提升WPS表格的計算效率。

WPS函式速查與學習資源

• 在WPS表格中，按 Ctrl+F1 調出函式速查面板
• 訪問WPS官網的官方幫助檔案，獲取最新教程
• 在WPS下載頁面獲取最新版本，享受更多智慧提示與雲函式功能

透過這些資源，你可持續提升函式使用水平。