要清理WPS的雲空間，您可以登入到WPS賬戶，進入雲端儲存區域，檢視並刪除不再需要的檔案或舊檔案。此外，清空回收站中的檔案也能釋放空間。如果需要更多儲存，可以考慮升級會員以增加雲空間容量。

WPS雲空間管理基礎

如何檢視WPS雲空間使用情況

• 登入WPS賬戶：首先，您需要登入到您的WPS賬戶。可以透過WPS Office軟體或訪問WPS官方網站來登入。確保您使用的是正確的使用者憑證，以便訪問與您的賬戶關聯的所有服務。
• 訪問雲端儲存管理介面：在登入後，您可以在應用的主介面或透過使用者的賬戶設定找到雲端儲存的選項。在這裡，通常會有一個專門的部分或標籤頁顯示當前的雲端儲存狀態。
• 檢視儲存詳情：在雲端儲存管理介面中，您可以看到包括總儲存容量和已使用容量的詳細資訊。這通常以圖表或清晰的數字形式展示，讓您可以快速瞭解剩餘空間和已使用空間的具體情況。

識別佔用空間最大的檔案型別

• 利用分類工具：WPS雲端儲存通常提供分類工具，讓使用者可以按檔案型別檢視儲存佔用。例如，您可以單獨檢視檔案、表格、簡報或圖片等檔案型別，瞭解哪些類別佔用空間最多。
• 排序檔案大小：大多數雲端儲存服務允許使用者按檔案大小進行排序。在WPS雲空間中，選擇相應的選項將檔案從大到小排序，這樣最大的檔案會顯示在列表的頂部，您可以快速識別並處理這些大檔案。
• 定期審查：建議定期進行雲儲存審查，特別是在完成重大專案或活動後。檢視並清理那些不再需要或可以儲存在更安全或成本更低的其他媒介上的檔案。此外，對於重要但不常訪問的檔案，考慮將它們轉移到更便宜的長期儲存解決方案中。

刪除不必要的WPS檔案

教程：刪除WPS雲端的舊檔案

• 登入並訪問雲端儲存：首先，登入到您的WPS賬戶並導航至雲端儲存管理介面。在這裡，您可以檢視所有上傳的檔案和檔案。
• 篩選舊檔案：使用篩選或搜尋工具找到舊檔案。您可以根據檔案的建立日期或最後修改日期進行排序，以便快速定位那些長時間未被開啟或編輯的檔案。
• 選擇並刪除檔案：選中不再需要的舊檔案，然後點選刪除按鈕。在刪除之前，系統通常會要求確認，以防止意外刪除重要檔案。確認後，所選檔案將被移動到回收站或永久刪除。

如何使用WPS的批次刪除功能

• 批次選擇檔案：在WPS雲端儲存介面，您可以使用批次選擇工具來選中多個檔案。通常，這可以透過勾選每個檔案旁邊的核取方塊來實現，或者使用“全選”功能來選中當前頁面的所有檔案。
• 檢查檔案重要性：在執行批次刪除操作之前，務必再次檢查所選檔案列表，確認沒有誤選包含重要內容的檔案。這一步驟是必要的，以避免資料丟失。
• 執行批次刪除：確認所選檔案是要刪除的物件後，點選刪除按鈕。系統會要求您確認是否要刪除這些檔案。確認後，選中的檔案將被批次刪除。根據您的設定，這些檔案可能會被暫存於回收站中，提供額外的時間框來撤銷刪除操作。

最佳化WPS檔案儲存

壓縮WPS雲端檔案以節省空間

• 選擇適合壓縮的檔案型別：在WPS雲端儲存中，某些檔案型別如圖片和影片檔案通常可以透過壓縮顯著減少空間佔用。識別這些佔用大量空間的檔案，並將它們標記為壓縮物件。
• 使用WPS內建壓縮工具：WPS Office提供內建的壓縮工具，可以直接在應用中壓縮檔案。選擇要壓縮的檔案，使用右鍵選單中的“壓縮”選項，或在檔案管理介面中找到壓縮命令。
• 調整壓縮設定：在進行壓縮時，可以選擇不同的壓縮級別。較高的壓縮率可以節省更多空間，但可能會影響檔案的質量。適當調整設定，以達到空間節省和檔案質量之間的平衡。

整理併合並重復的WPS檔案

• 識別重複檔案：使用WPS雲服務的搜尋和排序功能，找出檔名相似或內容重複的檔案。這些檔案可能是不同版本的檔案或意外重複儲存的副本。
• 比較檔案內容：在合併前，仔細比較重複檔案的內容，確認哪些是最新或最完整的版本。WPS Office的檔案比較工具可以幫助您識別檔案間的差異。
• 合併並刪除副本：選擇保留最重要的檔案版本，並將其他重複的內容合併到這個檔案中。完成合並後，刪除那些多餘的副本，以釋放儲存空間。確保在刪除之前備份重要資料，以防意外丟失。

管理WPS雲空間的圖片和影片

清理WPS雲端儲存中的多餘媒體檔案

• 識別不常用的媒體檔案：首先，檢查雲端儲存中的圖片和影片檔案，特別是那些長時間未被檢視或使用的檔案。使用檔案的最後訪問日期作為篩選標準，可以幫助確定哪些檔案是候選的清理物件。
• 刪除低質量或重複的媒體內容：經常在建立檔案或演示時產生多個版本的媒體檔案，這些檔案可能是不必要的。檢查這些檔案並刪除任何低解析度、重複或不再需要的影像和影片，釋放寶貴的儲存空間。
• 利用雲服務的清理工具：WPS雲服務可能提供自動清理工具，幫助識別並刪除長時間未使用或重複的媒體檔案。定期執行這些工具，確保雲空間不被過時或無用的內容佔據。

最佳化媒體檔案儲存策略

• 實施檔案壓縮：對於大型的圖片和影片檔案，考慮使用壓縮工具減少檔案大小。WPS雲服務可能提供內建的壓縮功能，或者您可以在上傳前使用第三方軟體進行壓縮。
• 設定儲存規則：建立規則，自動將高解析度影片和大型影像檔案儲存在特定的資料夾中。這樣做可以更容易地管理這些大檔案，需要時也可以快速訪問。
• 定期審查和調整儲存策略：隨著業務的發展和技術的變化，原有的儲存策略可能不再適用。定期審查當前的儲存策略，根據實際需求和可用技術調整策略，確保媒體檔案儲存的效率和成本效益。

利用WPS雲空間的回收站

如何徹底清空WPS雲空間的回收站

• 訪問回收站：首先，登入到您的WPS賬戶，並導航至雲端儲存介面。在介面上找到並進入“回收站”或“已刪除檔案”部分。
• 檢查回收站內容：在清空回收站之前，仔細檢視其中的內容，確認是否有誤刪的檔案需要恢復。這是一個重要步驟，以避免永久丟失重要檔案。
• 徹底清空回收站：確認無需恢復的檔案後，可以選擇“清空回收站”或“刪除所有檔案”選項。這將徹底刪除回收站中的檔案，釋放佔用的雲端儲存空間。在大多數系統中，您可能需要確認操作，以防意外刪除。

回收站管理技巧：避免未意識的空間佔用

• 定期檢查回收站：建立定期檢查回收站的習慣，確保不會有長時間未處理的檔案佔用寶貴的儲存空間。每個月或每季度進行一次回收站清理，可以有效管理空間。
• 設定自動清理：如果WPS雲服務提供自動清理功能，可以配置設定以自動清理回收站中超過一定時間的檔案。例如，設定30天或60天后自動刪除回收站中的檔案，可以防止長期佔用空間。
• 理解回收站政策：瞭解您的WPS雲服務關於回收站的具體政策，包括檔案在回收站中可以存放的最長時間。這有助於您更好地管理雲端儲存空間，避免因不瞭解政策而導致的儲存空間浪費。