WPS手機版的“掃一掃”功能主要用於快速掃描紙質檔案並將其轉換成數字格式，如PDF或Word檔案。這個功能方便使用者隨時隨地將實體檔案數字化，進行儲存、編輯和分享，特別適合辦公和學習場景中快速處理紙質資料。

WPS掃一掃功能的基本介紹

如何使用WPS掃一掃

• 啟動掃描功能: 在WPS Office手機應用中，開啟底部選單欄找到“掃一掃”圖示並點選。這將啟用手機的攝像頭，準備進行檔案掃描。
• 調整檔案和光線: 確保被掃描的檔案放置在平坦的表面上，並儘量在良好的光線條件下進行掃描。使用手機攝像頭對準檔案，螢幕上會顯示掃描框來幫助使用者調整檔案位置。
• 編輯和儲存掃描結果: 掃描完成後，WPS會自動識別檔案邊緣並進行裁剪，使用者可以預覽掃描效果，並進行旋轉、裁剪等編輯操作。滿意後選擇儲存格式和位置，即可將檔案儲存到手機或雲端。

WPS掃一掃支援的檔案格式

• 支援多種格式儲存: WPS掃一掃功能支援將掃描的檔案儲存為多種檔案格式，包括但不限於PDF、Word（DOCX）、影像檔案（如JPEG、PNG）。
• PDF格式: 儲存為PDF是最常用的選項，適合需要保持原有佈局和格式的檔案。PDF檔案易於分享和檢視，廣泛相容各種裝置和作業系統。
• Word格式: 若使用者需進一步編輯掃描的內容，選擇儲存為Word格式（DOCX）會更加方便。WPS掃一掃在轉換過程中會盡量保持原檔案的佈局和格式，方便使用者後續處理。

提高工作效率的掃一掃應用

快速將紙質檔案轉換為數字格式

• 便捷的操作流程: 使用WPS掃一掃功能，使用者可以在會議或外出工作時快速將紙質檔案轉換為數字格式。操作簡單，只需開啟WPS下載好的應用，選擇掃一掃功能，對準檔案拍照，系統便自動處理檔案邊緣並生成清晰的數字副本。
• 節省時間與資源: 傳統的檔案掃描通常需要依賴桌面掃描器和後續的檔案處理，這不僅耗時而且效率低下。WPS掃一掃透過手機即可完成同樣的任務，極大地節省了處理時間和物理儲存空間。
• 增強檔案的可訪問性與共享性: 數字化檔案可以輕鬆上傳到雲端儲存服務，如WPS雲或其他如Google Drive、Dropbox等，便於隨時訪問和與同事共享。這種即時的檔案共享能力對於快節奏的工作環境尤為重要。

整理和存檔會議記錄和合同

• 系統化的檔案管理: 將會議記錄和合同掃描成數字格式後，可以利用WPS的檔案管理系統進行分類和標記。這樣不僅方便日後的檢索，也確保了檔案的系統化管理。
• 保障檔案安全和隱私: 數字化的檔案比紙質檔案更加安全，可以透過設定許可權和密碼來保護敏感資訊。WPS提供的加密和訪問控制功能確保只有授權使用者才能檢視或編輯重要檔案。
• 持久化儲存和備份: 紙質檔案易於損壞或丟失，而數字檔案則可以進行多重備份，降低意外丟失的風險。利用WPS掃一掃存檔檔案後，可以在不同裝置和位置建立多個備份，確保資料的永續性和可恢復性。

學習和研究中的掃一掃實用性

快速儲存和分享學術材料

• 高效的資料收集: 使用WPS的掃一掃功能，學生和研究人員可以快速將圖書館書籍、期刊文章和會議手冊中的重要內容掃描並儲存為數字檔案。這極大地提高了資料收集的效率，使得使用者能夠在短時間內收集大量資訊。
• 方便的內容分享: 掃描完成後，學術材料可以透過電子郵件、社交媒體或直接連結快速分享給同事或研究小組成員。這樣不僅方便了資訊的傳播，也促進了學術交流和合作。
• 支援多種格式: 掃描的學術材料可以儲存為PDF、Word或圖片格式，根據不同需求進行選擇。PDF格式適合保留原檔案的排版和格式，而Word格式則方便後續的編輯和批註。

利用掃一掃整理研究筆記

• 數字化筆記管理: 透過WPS的掃一掃功能，研究人員可以將手寫筆記或白板內容快速轉換為數字格式，方便日後查閱和整理。數字化的筆記不僅便於儲存，還可以在任何裝置上訪問，提升了研究效率。
• 分類和標記功能: 掃描後的研究筆記可以在WPS中進行分類和標記，建立系統化的筆記管理體系。這有助於使用者快速找到所需資訊，避免了傳統紙質筆記管理的繁瑣和低效。
• 增強的搜尋功能: 數字化的研究筆記可以利用WPS的搜尋功能進行全文檢索。使用者只需輸入關鍵詞，即可迅速定位相關筆記內容，這種功能在處理大量研究資料時尤為重要。

掃一掃在商務旅行中的應用

管理旅行檔案和發票

• 快速數字化處理: 使用WPS的掃一掃功能，商務旅行者可以立即將收到的發票、機票和其他旅行相關檔案轉換為數字格式。這不僅方便隨時查閱，還避免了紙質檔案的遺失和損毀風險。
• 便於報銷流程: 數字化的發票和收據可以直接用於報銷申請，省去了傳統的手工整理和郵寄步驟。使用者可以標記和歸類各種費用，簡化報銷流程，加快審批速度。
• 最佳化檔案管理: 透過掃一掃功能，所有旅行檔案可以統一管理和儲存在雲端或手機本地。WPS Office提供的檔案管理系統支援檔案分類、搜尋和快速訪問，極大提升了檔案處理的效率和便利性。

即時分享會議資料和報告

• 即時傳遞資訊: 在出差期間參加的會議或研討會上，可以利用掃一掃功能快速獲取演講者分發的資料或手頭的筆記，並即時分享給無法到場的同事或業務夥伴，確保資訊同步。
• 改善協作效率: 數字化的會議資料可以即刻上傳至團隊的共享空間，如WPS雲或其他企業協作平臺。這種方式不僅提高了團隊協作的即時性，也優化了專案管理流程。
• 增強資訊安全性: 透過WPS Office的加密和安全分享功能，確保敏感的商務資料在傳輸和儲存過程中得到充分保護。使用者可以設定訪問許可權，控制檔案的檢視、編輯和分享，防止資料洩露。

WPS掃一掃的技術優勢

高精度的檔案識別技術

• 先進的影像處理演演演演演演演演演演演演演演演算法: WPS掃一掃利用先進的影像處理演演演演演演演演演演演演演演演算法來識別檔案中的文字和圖形。這些演演演演演演演演演演演演演演演算法能夠有效處理不同光照條件和檔案狀態（如皺摺或磨損）下的影像，確保掃描結果的準確性和可讀性。
• 邊緣檢測和自動校正: 自動邊緣檢測技術可以精確識別檔案的邊界，即使在背景複雜或檔案位置不規則的情況下也能實現。此外，自動校正功能幫助調整檔案掃描的角度和比例，減少使用者手動調整的需要。
• 多語言文字識別支援: WPS掃一掃支援多種語言的檔案識別，包括中文、英文等多種文字。這一功能對國際化的使用者尤為重要，能夠滿足不同地區使用者的需求。

最佳化的OCR功能和效果

• OCR精度最佳化: 光學字元識別（OCR）技術是WPS掃一掃的核心功能之一，它可以將圖片中的文字轉換為可編輯的文字格式。WPS持續最佳化OCR技術，以提高識別精度，減少錯誤和漏識的情況。
• 快速處理速度: 對OCR處理速度的最佳化使得WPS掃一掃能夠在幾秒鐘內完成檔案的掃描和文字識別，極大地提高了工作效率。這對於需要快速處理大量檔案的商務人士和學者來說，是一個極具吸引力的特點。
• 整合先進的機器學習技術: WPS掃一掃結合了最新的機器學習技術來不斷提升OCR的效果。透過對大量檔案樣本的學習，系統能夠更好地理解和識別各種字型和排版樣式，從而提供更為準確的識別結果。